Μια ελληνική επιχείρηση έχει δύο αριθμούς που θα συναντήσετε σε τιμολόγια και συμβάσεις. Συγχέονται διαρκώς, αν και η διαφορά είναι απλή.
Αριθμός ΓΕΜΗ
Ο αριθμός καταχώρισης στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο. Εννέα έως δώδεκα ψηφία, χωρίς γράμματα, που αποδίδονται κατά την εγγραφή. Κάθε εγγεγραμμένη οντότητα έχει έναν — ανώνυμες εταιρείες, ΙΚΕ, προσωπικές εταιρείες, συνεταιρισμοί και ατομικές επιχειρήσεις.
Δεν μεταβάλλεται ποτέ — ούτε σε αλλαγή επωνυμίας, έδρας ή ιδιοκτησίας — και δεν αποδίδεται εκ νέου μετά τη διαγραφή μιας εταιρείας. Αυτό τον καθιστά αξιόπιστο τρόπο να ταυτοποιήσετε μια εταιρεία και χρόνια αργότερα.
ΑΦΜ
Ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου, εννέα ψηφία. Αποδίδεται από την ΑΑΔΕ κατά τη φορολογική εγγραφή, όχι από το ΓΕΜΗ. Για ενδοκοινοτικές συναλλαγές γράφεται με το πρόθεμα EL — όχι GR. Η Ελλάδα είναι το μοναδικό κράτος μέλος του οποίου το πρόθεμα ΦΠΑ δεν συμπίπτει με τον κωδικό χώρας του, και είναι λάθος που γίνεται συχνά.
Μια σημαντική λεπτομέρεια: μια οντότητα μπορεί να έχει ΑΦΜ χωρίς να είναι υπόχρεη ΦΠΑ. Η φορολογική εγγραφή και η εγγραφή στο μητρώο ΦΠΑ είναι διαφορετικά πράγματα.
Πώς σχετίζονται
Ο Αριθμός ΓΕΜΗ ταυτοποιεί την καταχώριση· το ΑΦΜ ταυτοποιεί τον φορολογούμενο. Δεν συνάγεται ο ένας από τον άλλο. Και δεν είναι σχέση ένα προς ένα: ένα υποκατάστημα μπορεί να έχει δικό του Αριθμό ΓΕΜΗ ενώ μοιράζεται το ΑΦΜ της μητρικής — γι' αυτό ο Αριθμός ΓΕΜΗ είναι το ασφαλές κλειδί ταυτοποίησης και το ΑΦΜ το κλειδί σύνδεσης με φορολογικά και δημόσιες συμβάσεις.
Πώς ελέγχονται
Τον Αριθμό ΓΕΜΗ τον ελέγχετε στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο: τον εισάγετε και βλέπετε αν η εταιρεία που επιστρέφει είναι αυτή που περιμένατε. Το ΑΦΜ το ελέγχετε στο VIES, που απαντά για όλη την ΕΕ και σας λέει αν ο αριθμός ισχύει αυτή τη στιγμή. Και τα δύο είναι δωρεάν και παίρνουν δευτερόλεπτα.